Для бухгалтеров, которые ведут селлеров WB в 1С:Бухгалтерии 3.0: вы загружаете отчёт детализации из кабинета продавца, сервис раскладывает продажи, возвраты и компенсации по документам 1С и показывает расхождения до проведения.
Узнать стоимость и тарифыРанний доступ · Оплата на этой странице пока не принимается
Бухгалтер на аутсорсе ведёт четырёх селлеров Wildberries. Каждую неделю она открывала отчёт детализации, вручную искала строки компенсаций и переносила суммы в 1С. Теперь она загружает файл отчёта, сервис показывает продажи, возвраты и компенсации отдельно, сопоставляет их с номенклатурой базы и готовит документы. Бухгалтер проверяет расхождения и проводит документы.
Выбрать тарифПродажи селлера Wildberries бухгалтер отражает в 1С:Бухгалтерии по отчётам маркетплейса. Отчёты приходят каждую неделю, в них продажи, возвраты, удержания и компенсации, и у каждого селлера это десятки и сотни строк.
Ниже — как устроен сервис. Ответы на частые вопросы — в разделе вопросов и ответов, а оставить заявку можно внизу страницы.
Часть работы 1С уже умеет сама: начиная с релиза 3.0.114 в Бухгалтерию можно загружать отчёты о продажах из личного кабинета Wildberries, а в релизе 3.0.140.40 добавлена загрузка информации о списаниях товаров из отчётов Wildberries и Ozon.
Компенсации — отдельная история. Это суммы, которые Wildberries возмещает селлеру, и их нужно найти в отчёте детализации, отделить от продаж и отразить в документе «Отчёт комиссионера». Для этого бухгалтеры покупают отдельные внешние обработки или переносят суммы вручную.
Сервис собирает эту работу в одном месте. Вы загружаете отчёт детализации из кабинета продавца — файлом или по ключу API, который селлер выдаёт для чтения отчётов. Сервис раскладывает строки отчёта на продажи, возвраты и компенсации и показывает итог по каждой группе.
Затем строки сопоставляются с номенклатурой базы 1С. Товар, которого в базе нет, или артикул, записанный иначе, сервис показывает отдельно: их достаточно сопоставить один раз, и в следующих отчётах они подставятся сами.
Из разобранного отчёта готовятся документы для 1С:Бухгалтерии 3.0: компенсации — в «Отчёт комиссионера», продажи и возвраты — в отчёт о продажах. Бухгалтер видит суммы отчёта WB и суммы документа рядом и проводит документ, только когда они сошлись.
Если сумма в документе разошлась с отчётом — из-за пропущенной строки, повторной загрузки той же недели или товара без сопоставления, — расхождение видно до проведения, а не при закрытии квартала.
Сервис рассчитан на бухгалтеров, которые ведут одного или нескольких селлеров WB. Отчёты каждого селлера хранятся отдельно, и по каждому видно, какие недели уже загружены, а какие ещё нет.
Сопоставления номенклатуры, правила разбора и история загрузок хранятся по каждому селлеру. Если бухгалтер уходит в отпуск или передаёт клиента коллеге, новый человек видит, что уже загружено, какие товары сопоставлены и какие расхождения остались открытыми, и продолжает с того же места, не разбираясь в чужих таблицах.
Отчёт можно загрузить и задним числом — за прошлые недели или за весь квартал сразу. Это удобно, когда селлер приходит к бухгалтеру не с начала года и отчёты за прошедшие месяцы нужно отразить в 1С одним разом, а не по одной неделе.
Изменилась форма отчёта Wildberries или вышел новый релиз 1С — разбор отчёта обновляется на стороне сервиса, и переустанавливать обработку в каждой базе не нужно.
Отчёты содержат коммерческие данные селлера. Мы используем их только для загрузки в 1С и не передаём третьим лицам.
Сервис сейчас в подготовке: сначала мы проверяем, нужен ли он бухгалтерам селлеров.
Сервис готовит документы по данным отчёта; проверяет и проводит их бухгалтер.
С 1С:Бухгалтерией предприятия, редакция 3.0.
Отчёты о продажах из кабинета Wildberries 1С загружает с релиза 3.0.114, списания — с релиза 3.0.140.40. Сервис добавляет компенсации, сопоставление с номенклатурой и сверку сумм.
Из кабинета продавца Wildberries — файлом отчёта детализации или по ключу API для чтения отчётов.
Да. Отчёты и сопоставления каждого селлера хранятся отдельно.
Пока нет. Сервис в подготовке, и мы проверяем, нужен ли он бухгалтерам.